Een financieel gesprek met je leidinggevende voorbereiden in 15 minuten

Veel medewerkers gaan een gesprek over cijfers in met het idee dat de feiten voor zichzelf spreken. Dat doen ze niet. Een leidinggevende die 12 gesprekken per week heeft, wil weten wat er van hem of haar verwacht wordt, niet alleen wat er mis ging of wat er nodig is.

Voorbereiding in drie blokken van 5 minuten

Eerste 5 minuten: schrijf in 2 zinnen op wat de situatie is en wat je wil dat je leidinggevende na het gesprek weet of beslist. Tweede 5 minuten: noteer de 2 meest waarschijnlijke bezwaren en je antwoord daarop. Derde 5 minuten: bepaal welk getal het gesprek kan verankeren, bijvoorbeeld een kostenverschil van 11.400 euro of een tijdslijn van 6 weken.

Het verschil tussen informeren en vragen

Een gesprek waarbij je alleen informeert eindigt zelden met een beslissing. Als je een beslissing nodig hebt, zeg dat dan expliciet aan het begin. Iets als: ik wil graag aan het einde van dit gesprek weten of we doorgaan of stoppen. Die helderheid maakt het gesprek korter en productiever.

Wat je meeneemt naar het gesprek

Een getal dat de kern draagt

Kies 1 getal dat de situatie samenvat. Niet 7 tabellen, maar 1 kerncijfer dat je mondeling kunt toelichten.

Een voorstel, geen probleem

Presenteer een optie, ook als je twijfelt. Een leidinggevende die alleen een probleem hoort zonder richting, moet zelf nadenken. Dat vertraagt beslissingen gemiddeld met 4 tot 9 dagen.

Vijftien minuten voorbereiding is geen garantie voor een goed gesprek, maar het verschil met geen voorbereiding is zichtbaar in hoe snel beslissingen vallen.